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10 Tips für die Auswahl des Hochzeits DJs
Wenn Ihr als Brautpaar mit "THE ROOM Bergkamen" als multifunktioneller Eventhalle für Eure Hochzeitsparty liebäugelt, fehlt Euch nur noch ein DJ. Ihr solltet Euch vor der endgültigen Entscheidung jedoch über einige Punkte Gedanken machen. 1. Ein Hochzeits DJ - oder eine Playlist? Jedes Hochzeits-Budget ist anders. Wer in einen DJ investiert, möchte wissen, welcher Vorteil darin liegt. Punkt eins: Ein DJ bringt eine Menge Dinge mit. Das bedeutet: Ihr müsst Euch nicht auch noch um Technisches oder den Aufbau kümmern.
- Professionelle DJs bringen meist ihr eigenes Equipment mit
- sie bauen es vor Ort selbst auf
- sie verfügen über umfangreiche Musiksammlungen
- sie gehen auf wechselnde Stimmungen und Musikwünsche ein
- sie beeinflussen die Party-Dynamik
- sie übernehmen Moderationsaufgaben
- und besondere Programm- und Musikwünsche werden vorab geklärt.
Eine eigene Playlist ist finanziell gesehen, günstiger. Die Musikanlage benötigt deutlich weniger Platz. Und: Das Brautpaar entscheidet selbst über die gespielte Musik. Nachteilig an einer Playlist ist, dass ein DJ mit Euren Gästen interagiert. Er ist deswegen mitreißender als eine Musikanlage. DJs können auf Stimmungen eingehen und einen entsprechenden Klangteppich schaffen. Technische Probleme mit der Stereo-Anlage oder das Erstellen einer Playlist kosten Zeit und Nerven. Jemand muss für die Musik Eures Festes verantwortlich sein. Ein professioneller DJ ist oft die klügere Wahl. 2. Kriterien für die DJ Wahl Viele Menschen versuchen sich heutzutage als Hochzeits DJ. Sie arbeiten jedoch oft nicht professionell genug. Daher sollte nicht der erstbeste oder preisgünstigste Hochzeits DJ ausgewählt werden. Immerhin steht und fällt der Erfolg Eurer Hochzeitsfete mit der Erfahrung und Professionalität Eures DJs. Hört Euch um, welche Erfahrungen Bekannte und Freunde mit DJs gemacht haben. Alternativ sprecht einfach einige DJs aus der Region an. Auch der Internetauftritt von Hochzeits DJs ist eine interessante Informationsquelle. Manche der professionellen Hochzeits DJs sind auf YouTube zu finden. Folgende Kriterien sind relevant:
- Wie viele Hochzeitspartys hat der DJ schon bespielt?
- Welche Referenzen kann er vorweisen?
- Verfügt er über eine komplette Musik-Anlage?
- Sorgt er für den Aufbau alleine?
- Übernimmt er auch die Moderation des Abends?
- Wie sind die Fixkosten je Stunde?
- Und was passiert, sollte der DJ kurzfristig erkranken?
Gegenseitige Sympathie spielt natürlich auch eine Rolle. Die Chemie sollte stimmen. 3. Die Kostenfrage ist wichtig Viele Brautpaare haben keine Vorstellung vom Kostenrahmen, den ein Hochzeits DJ absteckt. Je nach Erfahrung und eingesetzter Technik liegen die Kosten im Schnitt zwischen 300 und 1.500 Euro. Der Preis definiert sich nach Parametern wie Anreiseweg, Umfang des Equipments (Musikanlage und Lichttechnik), Dauer der geplanten Party, Erfahrung (Haupt- oder Nebenberuf) sowie Verpflegung. Es können noch weitere Posten in den Preis einfließen. Die Rahmenbedingungen und der Preis für Eure Hochzeitsparty sollten klar abgesteckt werden. Wenn der Hochzeits DJ Euer Vertrauen genießt, sollte alles gut laufen. Einen Profi zu engagieren, erspart Euch traumatische Erfahrungen. Nicht eingehaltene Absprachen oder ein vollgedröhnter DJ nützen Euch nichts. 4. Wie könnt Ihr einen erfahrenen Hochzeits DJ finden? Ideal ist es, wenn Ihr frühzeitig Verwandte, Bekannte, Freunde und Kollegen ausfragt. Auch Eure Kontakte in Social Media-Kanälen sind nützlich. Bei Dance-Club-Besuchen lernt ihr vielleicht einen guten DJ kennen. Im Branchenbuch oder im Internet finden sich Adressen von Hochzeits DJs. Manche haben Bewertungen oder veröffentlichen Referenzen von begeisterten Brautpaaren. 5. Welche Musik legt der Hochzeits DJ bevorzugt auf? Beim Musikgeschmack scheiden sich oft die Geister. Der DJ sollte wissen, was für Musik bei Eurer Party gespielt werden soll - und welche auf keinen Fall. Einige Hochzeits DJs legen vorzugsweise House-Musik nach ihrem eigenen Geschmack auf. Bei einer Hochzeitsparty sollte aber der favorisierte Musikstil des Paares entscheiden. Folgende Absprachen sind hilfreich:
- informiert den DJ über die Zahl der geladenen Gäste
- nennt ihm ihren Altersdurchschnitt und deren allgemeine Musik-Vorlieben
- beschreibt den gewünschten Party-Stil: rauschende Partynacht oder gesittete Tanzveranstaltung?
- überreicht eine Liste mit Songs, die unbedingt gespielt werden sollen
- benennt musikalische Stimmungs-Killer
- formuliert klar, welche Art der Musik ihr nicht ausstehen könnt
- fragt nach dem Umfang seines musikalischen Repertoires
- entscheidet, wie hoch der Anteil an Moderation oder Stimmungsmache sein soll
- und erfragt, wie spontane Musikwünsche der Gäste behandelt werden.
Die Musik auf einer Hochzeitsparty sollte idealerweise einen breiten Geschmack treffen. Immerhin sind oft Gäste aus mehreren Generationen anwesend. Klassisch ist natürlich der Hochzeitswalzer. Eure Party-Chartbuster und Dance-Floor-Favorites sollten lieber zu späterer Stunde gespielt werden. Dann haben sich die kleinen und die älteren Gäste meist verabschiedet. 6. Stimmungsmache durch den Hochzeits DJ Unterschiedliche Partygäste einen Abend lang bei Stimmung und Laune zu halten, ist ein Fulltime-Job. Er verlangt nach Erfahrung und einem guten Gespür für Stimmungen. Ständige Verbal-Anmache oder zu lange Moderationen können ein Stimmungstief bewirken. Besprecht Eure Wünsche, auch bezüglich der Moderation. Nennt am besten ungefähre Uhrzeiten für bestimmte Programmpunkte. Partyraum und Hochzeitstafel sind im THE ROOM Bergkamen identisch. Daher ist unterschiedliche Musikbegleitung erforderlich, die die jeweilige Situation berücksichtigt. Beim Essen sollen auch Unterhaltungen möglich sein. Es ist nur leise Hintergrundmusik erforderlich. Die Musikwahl sollte sich bei Hochzeitsreden, dem Anschnitt der Hochzeitstorte oder Partyspielen anpassen. 7. Absprachen zum geplanten Ablauf des Hochzeitstages Um möglichst alle Probleme schon im Vorfeld auszuschließen, sollten wichtige Fragen vorab geklärt werden. Viele Brautpaare beauftragen daher einen Trauzeugen mit sämtlichen Absprachen. Das Brautpaar hat schon genügend planerische Arbeit zu bewältigen. Es sollte den Tag trotzdem genießen können. Abzuklären sind folgende Punkte:
- Welche Reisekosten fallen an?
- Zeitpunkt und Dauer des Aufbaus und Abbaus
- Beginn und Ende der Hochzeitsparty
- Kann gegebenenfalls eine Party-Verlängerung angefragt werden?
- Soll Essen für den DJ mitbestellt werden?
- Darf der DJ hinter dem Mischpult Alkohol konsumieren?
- Gewünschter Kleidungsstil (Anzug? Jeans?)
8. Fragen und Klärungsprozesse rund um Technisches Zwei Dinge müssen technisch kompatibel sein: die Hochzeits-Location - in diesem Fall THE ROOM Bergkamen - und die Bühnentechnik des engagierten Hochzeits DJs. Bevor Ihr einen DJ ansprecht, solltet Ihr wissen, was technisch bei der ausgesuchten Location geboten ist - und was fehlt. Außerdem gibt es meist bestimmte Abläufe seitens des Location-Vermieters zu beachten. Folgende Details sollten abgeklärt werden:
- Wer stellt Lichtanlage, Boxen und Bühnentechnik?
- Wie viele und welche Anschlüsse sind vorhanden?
- Sind Starkstromanschlüsse dabei?
- Welchen Platz darf die Musikanlage maximal beanspruchen?
- Gibt es gegebenenfalls Ersatz-Equipment?
- Kann der DJ die Party-Location vorab ansehen?
9. Individuelle Musikwünsche - per Wunschkarte? Jeder Musikgeschmack sollte auf Eurer Hochzeitsparty Berücksichtigung finden - altersunabhängig. Damit ist Stimmung garantiert. Auch die sehr jungen und die alten Gäste sollte es aufs Tanzparkett ziehen. Der richtige Mix ist entscheidend für den Erfolg Eurer Hochzeitsparty. Im Regelfall weiß das Brautpaar, welche Musik die Eltern und Schwiegereltern, welche Musikstile die Freunde und Verwandten bevorzugen. Eine Möglichkeit zum Erfragen von speziellen Musikwünschen ist eine Hochzeitshomepage. Eine andere ist es, mit der Einladung zur Hochzeit gleich Musikwunschkarten zu verschicken. Alternativ kann auf dem Zusage-Formular zur Hochzeits-Einladung auch Platz für Musikwünsche bleiben. Oft fällt einem Gast aber erst vor Ort ein Song ein, zu dem er gerne tanzen würde. Das könnte den DJ in Verlegenheit bringen. Gute Vorbereitung ist die bessere Lösung. 10. Dekorationsideen für die Tanzfläche Auf Instagram finden sich tolle Deko-Ideen. Beispiele sind XXL-Buchstaben, Herz-Aufkleber auf der Tanzfläche oder eine selbst gebaute Party-Kulisse. Eine ansprechend dekorierte Location verführt zum Tanzen.
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10 Tipps für den perfekten Junggesellenabschied von THE ROOM Bergkamen
Wenn es darum geht, den großen Tag vor DEM großen Tag gebührend zu feiern, ist guter Rat teuer – wie auch diese 10 Tipps für den perfekten JGA von THE ROOM Bergkamen Die Hochzeit stellt im Leben des Brautpaares einen entscheidenden Einschnitt dar, der dieses in einen Teil vor und einen nach der Eheschließung unterteilt. Auch wenn das Anlegen im Ehehafen keinesfalls bedeutet, dass die wilden Tage vorüber sind, ist man sich trotzdem bewusst, dass nun mehr Verantwortung und mehr Kompromisse den Alltag prägen werden. Der Junggesellenabschied erlaubt es euch, das Ende der Single-Tage gebührend zu feiern. Bereits im antiken Griechenland gehörte das Ritual des Junggesellenabschieds zu jeder Hochzeit dazu. Die Verlobten verbrachten den Abend vor der Trauung getrennt voneinander in der Gesellschaft der gleichgeschlechtlichen Freunde. Diese Veranstaltung, die heute allerdings nicht mehr direkt am Tag vor der eigentlichen Hochzeitsfeier stattfinden muss, ist damit seit jeher der ausgelassenen Zeit mit den engsten Freunden gewidmet. Seit dem 19. Jahrhundert fand der Polterabend auch Eingang in die europäische und amerikanische Kultur und stellt heute mit der Vielzahl an Ritualen, Traditionen und Bräuchen ein echtes Highlight im vorhochzeitlichen Terminkalender dar. Damit der Tag ebenso glatt über die Bühne geht, wie die Hochzeit selbst, gilt es jedoch einige Kleinigkeiten im Vorhinein zu berücksichtigen und damit den Grundstein für einen unvergleichlichen Junggesellenabschied zu legen, der Freundschaften festigt und gleichzeitig den aufregenden, neuen Lebensabschnitt einläutet. THE ROOM Bergkamen teilt hier seine Erkenntnisse aus der langjährigen Berufserfahrung mit euch und zeigt in den nachfolgenden 10 Tipps, wie ihr einen unvergesslichen JGA organisiert. 1. Der Trauzeuge gibt den Ton an Auch wenn die Rolle des Trauzeugen heute keine an keine rechtlichen Pflichten mehr geknüpft ist, ist diese doch mit einigen moralischen Pflichten verbunden. So liegt die Organisation, Planung und das Timing für den Junggesellenabschied direkt in den Händen des Trauzeugen. Anstatt jede Kleinigkeit, wie etwa das Menü, das Lokal oder die Stripperin, in einer WhatsApp-Gruppe bis in das letzte Detail unter Einbezug aller Eingeladenen zu diskutieren, sollte man als nächster Freund des Brautpaares die Fäden einfach selbst in die Hand nehmen. Diese aktive Herangehensweise erspart nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Stress – denn auch wenn man Mastermind-Gruppen und gemeinsame Brainstorming-Sessions zur Inspiration im Vorfeld durchaus zu schätzen weiß, wenn es um die konkrete Vereinbarung von Reservierungen und Terminen geht, möchte man doch gleich Nägel mit Köpfen machen und diese selbstständig bestätigen können. 2. Der JGA gehört dem Brautpaar Auch wenn der Ansatz durchaus logisch ist und Sinn macht – in vielen Fällen gehen die Wünsche und vor allem die unverwechselbare Persönlichkeit des Bräutigams bzw. der Braut bei der Planung des Junggesellenabschiedes verloren. Viele Traditionen, die sich regional eingebürgert haben oder Film und Fernsehen entlehnt worden sind, entsprechen nicht wirklich dem individuellen Traum der Brautleute. Für viele moderne Brautpaare gibt es kaum etwas Schrecklicheres: Peinliche Spiele, Verkäufe von Kondomen an wildfremde Menschen oder die obligatorischen Stripper, die oftmals die persönlichen Grenzen des guten Geschmacks überschreiten. Das muss natürlich nicht sein, denn an diesem Tag geht es um positive Emotionen und tolle Erinnerungen – und keinesfalls um Schadenfreude, Rache und Peinlichkeit. 3. Das perfekte Timing muss sein Auch wenn die Tradition aus der antike stammt – den Junggesellenabschied sollte man keinesfalls am Abend vor dem großen Tag feiern. Denn wer möchte schon verkatert und mit Tränensäcken unter den Augen vor dem Altar stehen?! Am besten strebt ihr einen Termin rund zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit an, damit der Zusammenhang mit der Hochzeit nicht vollkommen verloren geht. Einladungen, die noch einmal zwei Wochen im Voraus zu verschicken sind, dürfen gerne mit kleinen „Hinweisen“ zum Ablauf des JGA gespickt sein – denn Vorfreude ist doch die schönste Freude. 4. Die Gästeliste für den JGA Natürlich darf die beste Freundin beim Junggesellinnenabschied nicht fehlen. Auch die liebste Arbeitskollegin, mit der nach der Arbeit zig Cocktails vernichtet worden sind, ist ebenfalls mit von der Partie. Doch wie sieht es nun mit der Cousine aus, mit der man bloß Geburtstagswünsche über Facebook austauscht? Oder der alten Schulfreundin, die man seit dem Abschluss nicht mehr gesehen hat? Stimmt die zum Junggesellenabschied eingeladenen Personen mit dem Brautpaar ab, damit eine harmonische Gruppe entsteht und keine seltsamen Momente den Tag verderben. Übrigens: Die traditionelle Geschlechtertrennung ist heute kein Muss mehr! 5. Teambuilding mit passender Kleidung Ihr kennt sie alle: Die grölenden Gruppen in der Innenstadt, die am Samstagabend laut auf „den letzten Single Hintertupfings“ anstoßen und allesamt in die gleichen unförmigen T-Shirts gekleidet sind. Ein typischer Fall von „gute Idee – schlechte Ausführung“. Gleiche Kleidung steigert das Gefühl der Zusammengehörigkeit und verbreitet auch gute Laune. Natürlich sind sexy Tops mit Aufdruck oder klassische Polos eine gute Idee. Doch wie wäre es mit einem bestickten Seidenmorgenmantel für den Spa-Tag oder einem coolen Hoodie? 6. Dabei sein ist alles Neben den spannenden Aktivitäten, dem gemeinsamen Genießen und natürlich Reden, gehören auch Spiele zu einem gelungenen Junggesellenabschied dazu. Achtet darauf, dass sich diese nicht nur rund um die zukünftige Braut bzw. den zukünftigen Bräutigam drehen – andere könnten sich in der Zwischenzeit langweilen. Viel besser ist es mit den Spielen eine gewisse Gruppendynamik herzustellen und beispielsweise ein Quiz zu veranstalten, bei dem die Freunde Fragen rund um die Braut beantworten müssen. 7. Verliert niemals den roten Faden Wie auch Ariadnes roter Faden Theseus aus dem Labyrinth geholfen hat, hilft euch ein Motto, die Pferde im Stall zu lassen und den Junggesellinnenabschied zu einem harmonischen großen Ganzen zusammenzufügen. Perfekt ist es natürlich, wenn der JGA dem Motto der Hochzeit folgt: Sei es nun Vintage, Mafia oder auch Landpartie. Doch auch wenn es sich um eine klassische Trauung handelt, braucht ihr nicht zu verzweifeln: Denkt an die Lieblingsserie des Bräutigams „Game of Thrones“ und lasst eurer Fantasie beim Feiern an den Drehorten in Dubrovnic freien Lauf. Wenn die Braut einen holistischen Lifestyle pflegt, kann das Ausgehen mit einer entspannten Yoga-Runde eingeläutet werden. 8. Murphy´s Law: Habt immer einen Plan B Der Bräutigam kommt der Animierdame näher als es erlaubt ist. Der Jugendfreund hat sich betrunken und lässt nun seinen Emotionen freien Lauf. Der besten Freundin der Braut ist die Rückennaht geplatzt. Rechnet in jedem Fall mit Extremsituationen – und plant schon einmal einen sicheren Ausweg aus den potentiellen Gefahrenzonen. Sei es das kritische Sichten der unzähligen Bilder vor dem Hochladen auf Instagram, das Mitführen eines Notfall-Packages oder das stille Hinausbringen jener Gäste, die genug gefeiert haben: Als Trauzeugen und Organisatoren des Junggesellenabschieds müsst ihr in jeder Situation einen klaren Kopf bewahren und dafür sorgen, dass der JGA von niemandem bereut wird. 9. Bitte Lächeln In den modernen Zeiten hat jeder Gast mindestens einen Instagram, einen Facebook, einen Snapchat und einen TicToc-Kanal, auf dem viel Material des Jungesellinnenabschiedes zu finden sein wird. Lasst euch die besten Aufnahmen schicken, um eine Compilation für das Brautpaar zu machen. Alternativ dazu richtet ihr einen eigenen Social-Media-Kanal exklusiv für den denkwürdigen Tag ein und freut euch über das spontane Projekt. 10. Money, money, money Geld regiert die Welt – nichts anderes spielt es auch beim Junggesellenabschied. Doch da das Einsammeln des Geldes während der Feier (oder sogar das getrennte Abrechnen bei den einzelnen Aktivitäten) ein lästiges Unterfangen ist, richtet schon vorher einen JGA-Fonds ein. Per PayPal oder einem anderen Dienst kannst du die anteiligen Kosten für den Tag von den Gästen bekommen. Vergesst nicht die Kosten für Braut oder Bräutigam auf alle Gäste aufzuteilen – denn für die Hauptperson ist der Tag natürlich vollkommen umsonst.
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